Central de Suporte

Base de Conhecimento em Automação

Tutoriais • Manuais • Documentação Técnica

Bem-vindo(a)! Aqui você encontrará artigos, tutoriais e documentação técnica para suporte às soluções de automação.

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📋 Artigos Cadastrados

Título Categoria Data Ações

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📂 Categorias Existentes

ID Nome Artigos Ações

💰 Controle Financeiro

R$ — A Receber
R$ — A Pagar
R$ — Recebido (mês)
R$ — Pago (mês)
R$ — Saldo (mês)
Tipo Descrição Pessoa / Empresa Categoria Forma Pgto Vencimento Pagamento Valor Status Ações

👥 Importar Clientes por Planilha

Envie um arquivo .csv com os clientes. Suporta separador ; (ponto-e-vírgula) ou , (vírgula).
Apenas o campo razao_social é obrigatório. Os demais são opcionais.

📄 Baixar Modelo de Planilha (.csv)

📋 Colunas do arquivo CSV

tipo_pessoa — PF ou PJ razao_social ⭐ obrigatório fantasia cnpj cpf ie endereco complemento bairro cidade uf cep email contato numero_contato val_mensalidade venc_mensalidade inicio_contrato (AAAA-MM-DD) tipo_sistema (gerencial/hibrido/emissor_fiscal) nome_sistema observacao ramo_atividade resp_financeiro contato_financeiro email_financeiro acesso_remoto ip_servidor

📥 Importar Artigos por Planilha

Envie um arquivo .xlsx (Excel) ou .csv com os artigos para importar em massa.
A planilha deve ter as colunas: titulo, categoria_slug, resumo, conteudo.

📄 Baixar Modelo de Planilha (.csv)

📋 Instruções de preenchimento

  • A primeira linha deve ser o cabeçalho com os nomes das colunas
  • Coluna titulo — título do artigo (obrigatório)
  • Coluna categoria_slug — ID da categoria (ex: manutencao-preventiva)
  • Coluna resumo — texto curto exibido nos cards
  • Coluna conteudo — texto completo do artigo técnico
  • Linhas com campos obrigatórios vazios ou categoria inválida serão ignoradas
  • Baixe o modelo para ver os slugs de categorias disponíveis

🖼️ Logo da Empresa

Faça o upload da logo que será exibida no cabeçalho da página.
Formatos aceitos: PNG, JPG, GIF, WEBP, SVG. Tamanho máximo: 2 MB.

Nenhuma logo cadastrada

💡 Dicas para a logo

  • Prefira imagens com fundo transparente (PNG ou SVG)
  • Tamanho recomendado: até 400 × 150 px
  • A logo será exibida com altura máxima de 90 px no cabeçalho
  • Após o upload, a logo aparece imediatamente na página

💬 WhatsApp de Suporte

Número que os usuários serão direcionados ao clicar no botão flutuante do WhatsApp.

Inclua o código do país: 55 para Brasil

🤖 Automação WhatsApp

Integração com a Evolution API para envio automático de mensagens. As mensagens são enviadas para o campo Contato Financeiro de cada cliente.

⚙️ Configurações da Evolution API
📱 Evolution API - Segunda Instância (Número Alternativo)

Configure as credenciais de outro número WhatsApp para enviar mensagens por um canal diferente.

Ex: segunda instância de WhatsApp
💳 Configurações Asaas
Asaas → Minha Conta → Integrações → API Key
Asaas → Webhook → Token de autenticação
Usado na URL do agendador:
Quantos dias antes do vencimento enviar o lembrete
A cada quantos dias reenviar o aviso enquanto o certificado não for renovado
📡 URL do Webhook Asaas

Configure esta URL no painel Asaas em Configurações → Integrações → Webhooks:

https://www.suporte.psoftweb.com.br/api/webhook_asaas.php Clique para copiar. Ative os eventos: PAYMENT_CREATED, PAYMENT_RECEIVED, PAYMENT_CONFIRMED, PAYMENT_OVERDUE
🔄 Sincronizar Pagamentos Existentes do Asaas

Importa pagamentos do Asaas para o Financeiro do sistema. Execute uma única vez, após ter todos os clientes cadastrados aqui com CNPJ/CPF.

🎫 Configurações de Atendimento

Quando ativo, ao selecionar um cliente com mensalidade vencida há mais de 5 dias o sistema exige autorização de admin para continuar. Desative temporariamente enquanto realiza a migração/cadastro dos clientes.

💬 Templates de Mensagens

Variáveis disponíveis: {nome} · {valor} · {vencimento} · Atendimento: {numero} · {descricao} · {data} · {prioridade} · {status} · Certificado: {produto}

👋 Boas-vindas Disparado ao cadastrar um novo cliente
📅 Lembrete de cobrança Disparado pelo cron X dias antes do vencimento
📆 Aviso no dia do vencimento Disparado pelo cron no dia exato do vencimento
⚠️ Cobrança vencida Disparado pelo cron após o vencimento / Asaas (PAYMENT_OVERDUE)
🙏 Agradecimento Disparado pelo Asaas ao confirmar pagamento (PAYMENT_RECEIVED)
🎫 Abertura de atendimento Disparado ao abrir um novo atendimento para o cliente
✅ Fechamento de atendimento Disparado ao finalizar/concluir um atendimento
📜 Vencimento de certificado Enviado 30, 15, 8 dias antes e no dia do vencimento para produtos marcados
📊 Resumo Financeiro Diário

Envia um resumo diário no WhatsApp com receitas, contas a pagar, despesas do dia e todos os lançamentos vencidos em aberto. Configure o cron no cPanel apontando para api/cron_resumo_fin.php?token=SEU_TOKEN.

URL do cron:
🔐 Autorização Remota de Atendimento
Número que receberá o link de autorização quando um atendimento for bloqueado por financeiro.

📋 Log de Mensagens Enviadas

Data/Hora Tipo Número Mensagem Status
Clique em Atualizar para carregar os logs.

🔔 Som de Alerta – Modo TV

Som tocado quando chegar um novo atendimento no Modo TV. Clique em ▶ para ouvir antes de salvar.

➕ Adicionar Novo Usuário

👥 Usuários Cadastrados

Nome E-mail Perfil Cadastrado em Ações
Perfis disponíveis:
Admin Acesso total — artigos, categorias, importação, configurações e gestão de usuários.
Editor Acesso parcial — pode gerenciar artigos, categorias e importar planilhas.

➕ Adicionar Novo Produto

O código é gerado automaticamente pelo sistema.

📦 Produtos Cadastrados

Código Descrição Preço de Custo Preço de Venda Ações

👥 Clientes Cadastrados

resultados por página
Cód. Tipo Nome / Razão Social Cidade/UF Tipo Sistema Sistema Vencimento Status Ações

➕ Nova Revenda

🏢 Informações da Revenda
🔑 Credenciais do Painel
👥 Clientes da Revenda
CNPJNome do ClienteSistemaPagamentoValorVenc.Situação

🤝 Revendas Cadastradas

Código Nome da Revenda CNPJ Contato Clientes Ações
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📅 Controle de Agendamentos

Agendados
Hoje
Esta Semana
Concluídos
Data / Hora Cliente Local Prioridade Status Observação Ações

➕ Novo Agendamento

Preencha os dados do compromisso.

Data/Hora Cliente Local Prioridade Status Observação Ações

🎫 Controle de Atendimentos

Status
Em Aberto
Abertos Hoje
Em Atendimento
Concluídos
Atend. Parcial
Enc. DEV
Prioridade
Urgentes
Alta
Média
Baixa
resultados por página
Descrição Cliente Abertura / Conclusão Atribuído Categoria Prioridade Status Ações

🎫 Abrir Atendimento

O número é gerado automaticamente.

📆 Controle de Vencimentos

Vencidos
Vencem Hoje
Próximos 30 dias
Em Dia
Cód. Cliente Produto / Serviço Vencimento Situação Contato

📄 Propostas Comerciais

Total
Rascunhos
Enviadas
Aprovadas
Recusadas
Receita Aprovada

➕ Nova Proposta

O código é gerado automaticamente pelo sistema.

📋 Dados da Proposta
Situação
📝 Rascunho 📤 Enviada ✅ Aprovada ❌ Recusada 🚫 Cancelada
Tipo de Pessoa
🏢 Pessoa Jurídica 👤 Pessoa Física
🖥️ Cenário / Estrutura
📦 Itens da Proposta
DescriçãoQtdValor Unit. (R$)Desc. %Subtotal
Valor Total da Proposta R$ 0,00

📄 Propostas Cadastradas

Código Cliente Título Valor Total Validade Status Data Ações
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🏛️ Certificadora Digital

Vencidos
Vencendo em 30d
Ativos
Comissão Pend.
Revogados

🏛️ Registros Cadastrados

Nome / Razão Social CPF/CNPJ Protocolo Tipo Status Cert. Data Pedido Vencimento Agente Valor Pago Comissão Contador Status Comissão Ações
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➕ Novo Registro

Tipo de Pessoa
🏢 Pessoa Jurídica 👤 Pessoa Física